Relativ einfach zu lösen ist die Berechnung von Zeiten über Tagesgrenzen hinweg. Wenn die Arbeitszeit beispielsweise im Schichtdienst um 22:00 Uhr beginnt und bis 6:00 Uhr geht, liefert eine normale Subtraktion das falsche Ergebnis. Für das richtige Ergebnis gibt es zwei Formel-Möglichkeiten (Arbeitsbeginn in A1, Arbeitsende in A2):

=WENN(A2>A1;A2-A1;1-A1+A2)
=WENN(A2>A1;A2-A1;A2+1-A1)

Über WENN wird zunächst geprüft, ob die Uhrzeit des Arbeitsendes größer ist als die Uhrzeit des Arbeitszeitbeginns. Wenn das der Fall ist, liegen beide Zeiten am gleichen Tag und zur Berechnung genügt eine einfache Subtraktion. Wurde die Tagesgrenze übersprungen, berechnet die erste Formel zunächst die Stunden bis 24:00 Uhr (=1) und addiert dann die Stunden des neuen Tages. Die zweite Formel addiert einen ganen Tag (1) zu den Stunden des neuen Tages und subtrahiert dann die Stunden des alten Tages. Beide Formeln liefern das gleiche Ergebnis.